Colaboracion y Trabajo en Equipo

Un lugar de trabajo está necesariamente compuesto de individuos, pero un lugar de trabajo en el que estas personas no trabajan juntas de manera positiva nunca podrá realizar todo su potencial. El trabajo en equipo creativo maximiza las fortalezas individuales y minimiza sus debilidades, lo que lleva a que este lugar sea eficiente, dinámico y productivo.

La colaboración y el trabajo en equipo se han vuelto cada vez más importante en los negocios debido a la globalización, la descentralización en la toma de decisiones y el crecimiento en los trabajos en donde la interacción es la principal actividad para darle valor agregado.

La sinergia es un proceso en el que el conjunto es mayor que la suma de sus partes. La sinergia es un factor central del trabajo en equipo eficaz. Los esfuerzos combinados de un equipo que trabaja bien juntos logran más que los esfuerzos totales de todos los miembros que hubieran logrado si cada uno trabajara por sí solo. Esto se debe a que muchas de las funciones de negocio son la mejora de la interacción creativa de las personas que cooperan entre sí. Las personas pueden aprender unos de otros, consultarse mutuamente sobre los problemas y llegar a acuerdos sobre las mejores maneras de llegar a las metas.

El trabajo en equipo y la cooperación aumenta en gran medida la eficiencia de una organización. Si los empleados están trabajando por separado y sin darse cuenta de las actividades del otro, podrían duplicar sus esfuerzos inconscientemente y no obtener ninguna gran ventaja. Al delegar tareas en función de las capacidades y al hacer que cada miembro de un equipo se enfoque en lograr ciertos aspectos de un proyecto, un equipo cooperativo puede lograr metas usando mucho menos tiempo y energía que si cada uno de los miembros del equipo trabajara por sí solo. 

Requerimientos para la colaboración

CAPACIDAD DE COLABORACIÓN

-Cultura abierta

-Estructura descentralizada

-Amplitud de colaboración

TECNOLOGIA DE COLABORACIÓN

-Uso de tecnología para la implementación y las operaciones.

-Uso de la tecnología colaborativa para la planificación de estrategias

Tanto la Capacidad de colaboración como la tecnología, determinaran la Calidad de la Colaboración, y por ende el desempeño de la empresa

Las tendencias en tecnología aumentan la aceptación de las herramientas de colaboración informal

Durante la última década se han observado dos importantes tendencias en el área de la tecnología de colaboración:

• En primer lugar, la funcionalidad anteriormente fragmentada (por ejemplo, IM, correo electrónico, blogs, documentos compartidos) se ha unificado en plataformas de colaboración integradas y abiertas.
• En Segundo lugar, la computación social se ha vuelto mucho más frecuente.

Gran parte de la funcionalidad que se ha agregado recientemente a las plataformas de colaboración se puede clasificar como informal o social por naturaleza.

Las plataformas de colaboración ofrecen más que las funciones básicas de comunicación que brindan el correo electrónico y los teléfonos convencionales. En primer lugar, estas plataformas hacen que los miembros de los equipos tomen conciencia de la existencia de los demás. Esto puede ocurrir directamente a través de la función de "presencia," simplemente al conectarse a una red, de modo que los otros usuarios sepan que usted está presente, o en forma más indirecta, mediante el descubrimiento de nuevos contactos en redes sociales.

Una vez que los miembros del equipo se conocen entre sí, pueden comunicarse y trabajar juntos para lograr objetivos comunes de negocios. Esta colaboración encuentra soporte en herramientas que permiten la comunicación, el uso de conocimientos compartidos, y el análisis. Un efecto secundario interesante de las herramientas de conocimientos informales compartidos, como por ejemplo los blogs, es que las mismas aumentan el conocimiento. Cuando las personas leen los blogs, pueden conocer quiénes son los autores y cuáles son sus áreas profesionales y de interés.